Formation Google Agenda en entreprise : planifiez sans perdre de temps
Beaucoup d’équipes utilisent Google Agenda comme un simple pense-bête, sans exploiter son plein potentiel de planification collective : calendriers partagés, réservation de salles, recherche de plages communes.
Notre formation Google Agenda apprend à vos équipes à coordonner leurs réunions, à réserver des ressources partagées et à réduire le temps perdu à trouver un moment disponible pour tout le monde.
15 minutes avec Meriem, sans engagement
Pourquoi former vos équipes sur Google Agenda
Coordonner une réunion entre plusieurs personnes prend souvent plusieurs échanges de courriels alors que Google Agenda peut afficher instantanément les plages communes disponibles. Une équipe formée élimine ces échanges inutiles et gagne un temps précieux chaque semaine.
Une équipe bien formée sur Google Agenda :
Trouve une plage horaire commune entre plusieurs personnes en quelques secondes
Réserve des salles et des ressources partagées sans conflit
Partage sa disponibilité de façon claire avec le reste de l’équipe
Réduit le nombre de réunions manquées grâce à des rappels bien configurés
À qui s’adresse la formation
Cette formation s’adresse aux gestionnaires et coordonnateurs qui planifient de nombreuses réunions, ainsi qu’aux équipes qui doivent partager leur disponibilité et réserver des ressources communes.
Gestionnaires qui planifient plusieurs réunions par semaine
Coordonnateurs qui gèrent la réservation de salles ou d’équipements
Équipes en mode hybride qui doivent coordonner leurs horaires
Adjoints administratifs qui gèrent l’agenda de plusieurs personnes
Le programme
Objectif
À la fin de la formation, chaque participant est capable de :
Créer et partager un calendrier d’équipe ou de projet
Trouver rapidement une plage horaire commune entre plusieurs personnes
Réserver une salle ou une ressource partagée sans conflit d’horaire
Configurer des réunions récurrentes et gérer les invitations
Superposer plusieurs calendriers pour une vue d’ensemble claire
Contenu
Création et partage de calendriers d’équipe
Recherche de plages horaires communes entre plusieurs personnes
Réservation de salles et de ressources partagées
Création de réunions récurrentes et gestion des invitations
Intégration avec Google Meet pour les visioconférences
Gestion des rappels et des notifications
Superposition de plusieurs calendriers (personnel, équipe, projet)
Bonnes pratiques de gestion du temps avec Google Agenda
Ce qui est fourni
Un gabarit de calendrier d’équipe prêt à adapter
Un guide des bonnes pratiques de planification
Un certificat de participation
Peut-on synchroniser Google Agenda avec Outlook ?
Oui, une synchronisation entre Google Agenda et Outlook est possible dans la plupart des environnements. La formation couvre l’utilisation de Google Agenda; nous pouvons discuter séparément des besoins d’interopérabilité.
Comment réserver une salle de réunion partagée ?
La formation montre comment ajouter une ressource (salle, équipement) directement dans une invitation et vérifier sa disponibilité avant de confirmer la réunion.
Peut-on voir la disponibilité de mes collègues avant de planifier une réunion ?
Oui, Google Agenda permet de consulter la disponibilité des collègues qui partagent leur calendrier, ce qui évite les échanges de courriels pour trouver un moment commun.
Parlons de votre formation Agenda
En 15 minutes, Meriem clarifie votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.