Formation SharePoint : structurez le partage documentaire de votre organisation
Quand chaque employé garde ses fichiers dans son propre OneDrive, sa propre boîte courriel ou une clé USB, l’information devient impossible à retrouver dès qu’une personne quitte ou change de poste.
Notre formation SharePoint apprend à vos équipes à construire un espace documentaire structuré, où l’information appartient à l’organisation et non à une seule personne, et où chaque document a sa place, ses permissions et sa version à jour.
15 minutes avec Meriem, sans engagement
Pourquoi former vos équipes sur SharePoint
SharePoint est souvent perçu comme complexe parce qu’il est déployé sans structure claire : des sites créés au fil du temps, des bibliothèques sans convention de nommage, des permissions accordées au cas par cas. Une organisation qui prend le temps de structurer SharePoint correctement en récolte les bénéfices pendant des années.
Une équipe bien formée sur SharePoint :
Retrouve n’importe quel document en quelques clics grâce aux métadonnées et à la recherche
Élimine les versions multiples d’un même document qui circulent par courriel
Contrôle précisément qui a accès à quoi, sans dépendre d’une seule personne
Conserve l’information même lors des départs et des changements d’équipe
À qui s’adresse la formation
Cette formation s’adresse aux équipes qui stockent leurs documents de façon dispersée et veulent professionnaliser leur gestion documentaire, ainsi qu’aux organisations qui veulent structurer un intranet SharePoint fiable et facile à faire évoluer.
Organisations qui migrent leurs documents partagés vers Microsoft 365
Gestionnaires responsables de la structure documentaire de leur département
Équipes qui perdent du temps à chercher la bonne version d’un fichier
Employés désignés comme responsables de site ou de bibliothèque SharePoint
Le programme
Objectif
À la fin de la formation, chaque participant est capable de :
Structurer un site SharePoint (communication ou équipe) selon les besoins de l’organisation
Organiser des bibliothèques de documents et des listes avec des métadonnées utiles
Gérer les permissions et les niveaux d’accès selon les rôles
Retrouver rapidement l’information grâce aux vues personnalisées et à la recherche
Éviter les erreurs de structure qui deviennent coûteuses à corriger plus tard
Contenu
Différence entre un site de communication et un site d’équipe SharePoint
Bibliothèques de documents : structure, versions et co-édition
Métadonnées et colonnes personnalisées pour classer l’information
Vues personnalisées pour filtrer et retrouver l’information rapidement
Permissions et niveaux d’accès : qui peut voir, modifier ou seulement consulter
Listes SharePoint comme mini-bases de données (suivis, inventaires, demandes)
Intégration de SharePoint avec Teams et OneDrive
Méthode de migration de documents dispersés vers une structure SharePoint
Ce qui est fourni
Un gabarit de structure de site SharePoint, adapté à votre organisation
Un guide de gestion des permissions et des rôles
Une checklist de migration documentaire, étape par étape
Un certificat de participation
Quelle est la différence entre SharePoint et OneDrive ?
OneDrive est l’espace personnel de chaque employé; SharePoint est l’espace documentaire partagé de l’équipe ou de l’organisation. La formation clarifie quand utiliser l’un ou l’autre.
Faut-il un administrateur informatique dédié pour gérer SharePoint ?
Non, un responsable de site formé peut gérer la structure, les permissions et les bibliothèques au quotidien sans intervention technique.
Combien de temps faut-il pour migrer nos documents actuels vers SharePoint ?
Cela dépend du volume de documents, mais la formation inclut une méthode et une checklist pour planifier une migration progressive et sans perte d’information.
Parlons de votre formation SharePoint
En 15 minutes, Meriem clarifie votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.