Formation Google Keep en entreprise : capturez vos idées avant de les perdre
Une idée en réunion, une liste de vérification avant un déplacement, un rappel basé sur un lieu : Google Keep capture tout ça en quelques secondes, sans passer par un document complet.
Notre formation Google Keep apprend à vos équipes à organiser leurs notes rapides, leurs listes et leurs rappels, et à les intégrer directement à Google Docs quand un projet se précise.
15 minutes avec Meriem, sans engagement
Pourquoi former vos équipes sur Google Keep
Beaucoup d’employés ouvrent un document Google Docs complet pour noter une idée de deux lignes, ou pire, oublient l’idée avant de la noter. Google Keep est conçu pour la capture rapide, avec des étiquettes et des rappels qui évitent que l’information se perde.
Une équipe bien formée sur Google Keep :
Capture une idée ou une tâche en quelques secondes, sans ouvrir un document complet
Retrouve rapidement une note grâce aux étiquettes et aux couleurs
Reçoit des rappels basés sur le temps ou sur un lieu précis
Transforme une note rapide en document complet dans Google Docs quand un projet se précise
À qui s’adresse la formation
Cette formation s’adresse aux employés qui prennent beaucoup de notes rapides, participent à de nombreuses réunions ou gèrent des listes de vérification au quotidien.
Employés qui participent à plusieurs réunions par semaine
Gestionnaires qui gèrent des listes de tâches et de vérification
Équipes terrain qui doivent capturer de l’information rapidement, souvent par la voix
Organisations qui veulent réduire les notes papier éparpillées
Le programme
Objectif
À la fin de la formation, chaque participant est capable de :
Créer des notes rapides, des listes de vérification et des rappels
Organiser ses notes avec des étiquettes et des couleurs cohérentes
Configurer des rappels basés sur le temps ou la localisation
Partager et collaborer sur une note avec des collègues
Intégrer une note directement dans un document Google Docs
Contenu
Création de notes rapides, listes de vérification et rappels
Organisation des notes par étiquettes et couleurs
Rappels basés sur le temps ou la localisation
Partage et collaboration sur une note avec des collègues
Intégration d’une note directement dans Google Docs
Capture de notes à partir d’une image ou d’un enregistrement vocal
Recherche rapide dans l’ensemble de ses notes
Bonnes pratiques pour distinguer une note rapide d’un document complet
Ce qui est fourni
Un guide d’organisation des notes par étiquettes
Une checklist de bonnes pratiques de capture rapide
Un certificat de participation
Google Keep peut-il remplacer nos documents Google Docs ?
Non, Keep complète Docs : il sert à la capture rapide d’idées, de listes et de rappels, tandis que Docs reste l’outil pour les documents complets et structurés.
Peut-on partager une liste avec un collègue ?
Oui, une note ou une liste peut être partagée et modifiée par plusieurs personnes en même temps, ce qui est utile pour des listes de tâches communes.
Peut-on transformer une note vocale en texte ?
Oui, Google Keep peut transcrire automatiquement un enregistrement vocal en texte, ce qui est utile pour capturer une idée rapidement sans écrire.
Parlons de votre formation Keep
En 15 minutes, Meriem clarifie votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.