Formation Notion en entreprise : un seul espace pour vos documents, projets et bases de données
Documents partagés dispersés, wikis jamais à jour, suivis de projets éparpillés dans plusieurs outils : Notion permet de rassembler tout ça dans un seul espace flexible, à condition de bien le structurer dès le départ.
Notre formation Notion apprend à vos équipes à organiser leurs documents, leurs bases de données et leurs projets dans un espace de travail cohérent et facile à maintenir.
15 minutes avec Meriem, sans engagement
Pourquoi former vos équipes sur Notion
Sans structure claire, un espace Notion devient rapidement un ensemble de pages désorganisées que personne ne retrouve. Une équipe formée sait structurer ses bases de données, ses modèles et ses permissions pour que l’espace reste utile et à jour dans le temps.
Une équipe bien formée sur Notion :
Centralise ses documents, projets et procédures dans un seul espace organisé
Structure des bases de données réutilisables plutôt que des pages isolées
Réduit le temps passé à chercher de l’information dans plusieurs outils
Collabore efficacement sur des documents et des projets partagés
À qui s’adresse la formation
Cette formation s’adresse aux équipes qui veulent centraliser leur documentation, leurs procédures et leurs projets dans un seul outil flexible.
Équipes qui veulent remplacer plusieurs outils dispersés par un seul espace centralisé
Gestionnaires qui veulent structurer un wiki d’équipe ou d’entreprise
Équipes RH qui veulent centraliser les procédures et les documents d’intégration
Organisations qui veulent une alternative flexible aux suivis de projet dispersés
Le programme
Objectif
À la fin de la formation, chaque participant est capable de :
Créer et structurer des pages, sous-pages et bases de données
Utiliser les vues (tableau, liste, calendrier, tableau Kanban) selon le besoin
Créer des modèles réutilisables pour standardiser le travail d’équipe
Gérer les permissions de partage et de collaboration
Structurer un wiki d’équipe clair et facile à maintenir à jour
Contenu
Création de pages, sous-pages et structure de l’espace de travail
Création de bases de données et utilisation des propriétés (texte, date, statut, relation)
Vues multiples : tableau, liste, calendrier, tableau Kanban, galerie
Création de modèles réutilisables pour l’équipe
Gestion des permissions de partage et de collaboration
Structuration d’un wiki d’équipe ou d’entreprise
Introduction aux fonctionnalités d’IA intégrées à Notion
Bonnes pratiques pour garder un espace Notion organisé dans le temps
Ce qui est fourni
Un gabarit d’espace de travail prêt à adapter à votre organisation
Un guide de structuration de bases de données
Un certificat de participation
Notion peut-il remplacer plusieurs de nos outils actuels ?
Dans plusieurs cas, oui. La formation identifie avec vous les outils qui pourraient être consolidés dans Notion selon vos besoins réels.
Faut-il des connaissances techniques pour structurer des bases de données ?
Non, la création de bases de données dans Notion se fait sans programmation, avec une interface visuelle simple à apprendre.
Peut-on partir de notre structure documentaire actuelle ?
Oui, nous pouvons adapter la formation pour migrer progressivement vos documents et procédures existants vers Notion.
Parlons de votre formation Notion
En 15 minutes, Meriem clarifie votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.