Formation Google Meet en entreprise : des réunions vidéo efficaces, sans friction
Enregistrement des réunions, salles de sous-groupes, sous-titres automatiques : la majorité des équipes n’utilisent Google Meet que pour démarrer un appel, sans exploiter les fonctions qui rendent les réunions virtuelles plus efficaces.
Notre formation Google Meet apprend à vos équipes à planifier, animer et documenter leurs réunions virtuelles de façon professionnelle.
15 minutes avec Meriem, sans engagement
Pourquoi former vos équipes sur Google Meet
Une réunion virtuelle mal préparée coûte autant de temps qu’une réunion en personne mal organisée. Une équipe formée sait utiliser les salles de sous-groupes, l’enregistrement et les sous-titres pour rendre chaque réunion plus productive et mieux documentée.
Une équipe bien formée sur Google Meet :
Anime des réunions structurées avec des salles de sous-groupes pour le travail en petites équipes
Documente ses réunions grâce à l’enregistrement et aux sous-titres automatiques
Partage son écran efficacement pour présenter des documents
Sécurise ses réunions contre les participants non désirés
À qui s’adresse la formation
Cette formation s’adresse aux équipes en télétravail ou en mode hybride, ainsi qu’aux gestionnaires qui animent régulièrement des réunions virtuelles.
Gestionnaires qui animent des réunions d’équipe virtuelles chaque semaine
Formateurs qui donnent des formations à distance
Équipes hybrides qui combinent présence au bureau et télétravail
Organisations qui veulent structurer leurs réunions virtuelles récurrentes
Le programme
Objectif
À la fin de la formation, chaque participant est capable de :
Planifier et démarrer une réunion depuis Google Agenda ou Gmail
Utiliser les salles de sous-groupes pour le travail en petites équipes
Enregistrer une réunion et en partager l’enregistrement
Activer les sous-titres automatiques et la traduction en direct
Gérer les permissions et la sécurité des participants
Contenu
Planification et démarrage d’une réunion depuis Google Agenda ou Gmail
Salles de sous-groupes (breakout rooms) pour le travail en petites équipes
Enregistrement de réunion et partage de l’enregistrement
Sous-titres automatiques et traduction en direct
Partage d’écran et présentation de documents
Gestion des permissions et de la sécurité des participants
Intégration avec Google Agenda et Google Chat
Bonnes pratiques d’animation de réunion virtuelle
Ce qui est fourni
Une checklist d’animation de réunion virtuelle
Un guide des raccourcis et fonctions Google Meet
Un certificat de participation
Peut-on enregistrer une réunion pour les personnes absentes ?
Oui, Google Meet permet d’enregistrer une réunion et de la partager automatiquement dans Google Drive pour les personnes qui n’ont pas pu y assister.
Comment fonctionnent les salles de sous-groupes ?
L’animateur peut diviser les participants en petits groupes de travail pendant la réunion, puis les regrouper automatiquement dans la réunion principale. La formation montre comment configurer cette fonction.
Google Meet est-il sécurisé pour des réunions confidentielles ?
Oui, à condition de configurer les bonnes permissions d’accès. La formation montre comment restreindre l’accès à une réunion et gérer les demandes d’admission.
Parlons de votre formation Meet
En 15 minutes, Meriem clarifie votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.