Formation Planner : donnez à votre équipe une vue claire sur ses tâches
Quand les tâches d’équipe se gèrent par courriel ou dans un fichier Excel partagé, personne ne sait vraiment qui fait quoi, ni pour quand, ni si une tâche est déjà en retard.
Notre formation Planner apprend à vos équipes à structurer leurs tâches dans un espace visuel commun, directement intégré à Teams, pour que le suivi d’équipe devienne un réflexe partagé plutôt qu’une chasse à l’information.
15 minutes avec Meriem, sans engagement
Pourquoi former vos équipes sur Planner
Planner est simple à utiliser, mais rarement structuré de façon cohérente sans un minimum de méthode : plans créés au hasard, tâches sans échéance ni responsable, aucune vue d’ensemble pour le gestionnaire. Une équipe formée en tire une vue claire de sa charge de travail collective en quelques minutes par semaine.
Une équipe bien formée sur Planner :
Sait en tout temps qui fait quoi, pour quand, sans avoir à demander
Repère rapidement les tâches en retard ou les surcharges de travail
Centralise le suivi de projet directement dans les canaux Teams déjà utilisés
Réduit les réunions de suivi de statut au profit de mises à jour visuelles continues
À qui s’adresse la formation
Cette formation s’adresse aux équipes qui gèrent leurs tâches par courriel, dans un fichier Excel partagé ou dans leur tête, et qui veulent une vue commune, claire et à jour sur qui fait quoi et pour quand.
Petites équipes ou départements qui coordonnent plusieurs tâches en parallèle
Gestionnaires qui veulent une vue d’ensemble de la charge de travail de leur équipe
Équipes qui utilisent déjà Teams et veulent y centraliser le suivi de tâches
Organisations qui cherchent une alternative simple à un fichier Excel de suivi
Le programme
Objectif
À la fin de la formation, chaque participant est capable de :
Structurer un plan par projet ou par équipe, avec des catégories (buckets) cohérentes
Créer, assigner et prioriser des tâches avec des échéances claires
Utiliser les étiquettes et les listes de vérification pour détailler une tâche
Suivre l’avancement grâce aux différentes vues (tableau, graphique, calendrier)
Intégrer Planner directement dans les canaux Teams de son équipe
Contenu
Structure des plans par projet, par équipe ou par département (buckets)
Création, assignation et priorisation des tâches
Échéances, étiquettes et niveaux de priorité
Listes de vérification et pièces jointes sur une tâche
Vues tableau, graphique et calendrier pour suivre l’avancement
Intégration de Planner dans les canaux et onglets Teams
Lecture des rapports d’avancement visuels pour les gestionnaires
Bonnes pratiques de suivi d’équipe sans multiplier les réunions de statut
Ce qui est fourni
Un gabarit de plan Planner, adapté à votre équipe
Un guide de suivi et de priorisation des tâches d’équipe
Un certificat de participation
Planner remplace-t-il MS Project ?
Non. Planner convient au suivi de tâches d’équipe au quotidien; MS Project est conçu pour des projets avec des échéanciers, des dépendances et des ressources plus complexes. La formation clarifie quand utiliser l’un ou l’autre.
Peut-on gérer plusieurs équipes dans un seul plan Planner ?
C’est possible, mais généralement déconseillé au-delà d’une certaine taille. La formation montre comment structurer plusieurs plans liés plutôt qu’un seul plan surchargé.
Comment suivre la charge de travail de chaque personne ?
Planner offre une vue par personne assignée qui montre le nombre de tâches et les échéances de chacun. La formation montre comment l’utiliser pour repérer les surcharges avant qu’elles ne deviennent un problème.
Parlons de votre formation Planner
En 15 minutes, Meriem clarifie votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.