Formation Microsoft To Do : priorisez sans perdre le fil
Entre les tâches notées sur papier, celles gardées en tête et celles perdues dans un fil de courriels, la plupart des employés n’ont aucune vue fiable sur leurs priorités du jour.
Notre formation To Do apprend à vos équipes une méthode simple pour centraliser toutes leurs tâches personnelles au même endroit et prioriser leur journée sans effort mental supplémentaire.
15 minutes avec Meriem, sans engagement
Pourquoi former vos équipes sur Microsoft To Do
La productivité personnelle repose rarement sur un manque d’outils, mais sur une méthode absente. To Do est déjà installé dans la suite Microsoft 365 de la plupart des organisations, mais très peu d’employés l’utilisent réellement, faute d’avoir appris une méthode simple pour l’adopter au quotidien.
Une équipe bien formée sur To Do :
Commence chaque journée avec une liste de priorités claire au lieu d’improviser
Ne perd plus de tâches importantes entre le courriel, les réunions et la mémoire
Centralise ses tâches personnelles et celles reçues d’Outlook et de Planner
Réduit la charge mentale liée à devoir « se souvenir de tout »
À qui s’adresse la formation
Cette formation s’adresse aux employés qui gèrent leurs tâches personnelles dans plusieurs outils différents (papier, courriel, mémoire) et qui veulent une méthode simple et fiable pour prioriser leur journée.
Employés qui jonglent avec plusieurs projets et responsabilités en parallèle
Gestionnaires qui veulent une méthode simple à recommander à leur équipe
Personnes qui reçoivent beaucoup de demandes par courriel et par Teams
Toute organisation qui souhaite améliorer la productivité personnelle sans ajouter d’outil externe
Le programme
Objectif
À la fin de la formation, chaque participant est capable de :
Structurer ses listes de tâches par contexte, par projet ou par priorité
Utiliser la fonction « Ma journée » pour planifier chaque journée de travail
Configurer des rappels et des tâches récurrentes efficacement
Connecter To Do avec Outlook (tâches signalées) et Planner
Partager une liste avec un collègue lorsque c’est pertinent
Contenu
Création et structure de listes personnelles par contexte ou par projet
Utilisation de « Ma journée » pour planifier et prioriser chaque journée
Rappels, échéances et tâches récurrentes
Étapes et notes détaillées sur une tâche complexe
Intégration avec Outlook (courriels signalés comme tâches) et avec Planner
Partage de listes avec des collègues pour les tâches communes
Organisation par contexte (urgent, en attente, cette semaine) plutôt que par outil
Bonnes pratiques de priorisation quotidienne et de fin de journée
Ce qui est fourni
Un gabarit de listes To Do prêt à personnaliser
Un guide de priorisation quotidienne
Un certificat de participation
To Do remplace-t-il Planner ?
Non. To Do sert aux tâches personnelles, alors que Planner sert au suivi des tâches d’équipe. La formation montre comment les deux se complètent, notamment grâce à l’intégration entre les deux outils.
Peut-on partager une liste avec toute une équipe ?
Oui, To Do permet de partager certaines listes avec des collègues, ce qui est utile pour des tâches communes ponctuelles, sans remplacer un outil de suivi d’équipe comme Planner.
La formation couvre-t-elle la gestion du temps en général ?
La formation se concentre sur l’utilisation de To Do comme outil de priorisation quotidienne; elle inclut des principes simples de priorisation, mais n’est pas une formation complète en gestion du temps.
Parlons de votre formation To Do
En 15 minutes, Meriem clarifie votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.