Formation MS Project en entreprise : des échéanciers fiables, du premier jalon au portefeuille complet
Gérer un projet dans Excel fonctionne jusqu’au jour où les tâches, les dépendances et les ressources deviennent trop nombreuses pour un simple tableau. Nos formations MS Project apprennent à vos équipes à planifier, suivre et ajuster leurs projets avec un outil conçu pour ça, du premier échéancier jusqu’à la gestion de portefeuille.
15 minutes avec Meriem, sans engagement
Pourquoi former vos équipes sur MS Project
MS Project est souvent perçu comme complexe parce qu’il est utilisé sans méthode : échéanciers construits sans jalons clairs, ressources affectées sans vérifier la charge de travail réelle, chemin critique jamais identifié. Une équipe formée correctement transforme MS Project en un véritable outil de pilotage, pas juste un calendrier détaillé.
Une équipe bien formée sur MS Project :
Construit des échéanciers réalistes qui tiennent compte des vraies dépendances entre tâches
Identifie le chemin critique avant qu’un retard ne mette tout le projet en péril
Suit l’avancement réel comparé au plan initial, sans devoir tout recalculer à la main
Produit des rapports de gestion clairs pour la direction ou les clients
À qui s’adresse la formation
Ces formations s’adressent aux entreprises, cégeps et organismes qui gèrent des projets avec des échéanciers, des ressources et des dépendances à coordonner, et qui veulent remplacer les tableaux Excel improvisés par un outil de gestion de projet structuré.
Elles conviennent aussi bien à des coordonnateurs qui découvrent la gestion de projet qu’à des responsables PMO qui pilotent plusieurs projets en parallèle.
Le programme
Débutant
Construire un échéancier de projet fiable
Objectif
Comprendre la logique de MS Project, créer un échéancier, définir les tâches, les jalons et les dépendances, et lire un diagramme de Gantt sans se tromper.
Pour qui
Aux coordonnateurs ou chargés de projet qui découvrent MS Project, ou qui gèrent encore leurs échéanciers dans Excel.
Contenu
Interface et logique de planification de MS Project
Création d’un échéancier et définition des tâches
Jalons et dépendances entre les tâches
Lecture et ajustement d’un diagramme de Gantt
Affectation de ressources de base à des tâches
Impression et partage d’un échéancier avec l’équipe
Bonnes pratiques de mise à jour régulière d’un projet
Ce qui est fourni
Un gabarit d’échéancier de projet prêt à adapter
Un aide-mémoire des manipulations essentielles
Un certificat de participation
Intermédiaire
Gérer les ressources et suivre l’avancement réel
Objectif
Affecter et équilibrer la charge de travail des ressources, comparer l’avancement réel au plan initial, et identifier et ajuster le chemin critique du projet.
Pour qui
Aux chargés de projet qui gèrent déjà un échéancier simple, mais qui doivent maintenant coordonner plusieurs ressources et suivre l’avancement dans le temps.
Contenu
Affectation et équilibrage de la charge de travail des ressources
Suivi de l’avancement réel comparé au plan initial (baseline)
Identification et gestion du chemin critique du projet
Gestion des coûts et du budget de projet
Création de rapports visuels personnalisés
Gestion des contraintes et des priorités entre tâches
Bonnes pratiques de replanification en cours de projet
Ce qui est fourni
Un gabarit de suivi budget et ressources
Un guide de gestion du chemin critique
Un modèle de rapport d’avancement
Avancé
Piloter un portefeuille de projets
Objectif
Gérer plusieurs projets simultanément, produire des rapports de gestion pour la direction, et intégrer MS Project avec Power BI ou SharePoint pour le suivi d’équipe.
Pour qui
Aux gestionnaires de portefeuille ou responsables PMO qui coordonnent plusieurs projets en parallèle et doivent rendre des comptes à la direction.
Contenu
Gestion de portefeuilles de projets multiples
Consolidation de plusieurs échéanciers en une vue de portefeuille
Production de rapports de gestion destinés à la direction
Intégration de MS Project avec Power BI pour le suivi visuel
Intégration avec SharePoint pour le partage d’équipe
Gouvernance et standardisation des pratiques de gestion de projet
Bonnes pratiques de gestion de portefeuille à l’échelle de l’organisation
Ce qui est fourni
Un modèle de portefeuille multi-projets
Un gabarit de rapport de gestion pour la direction
Un guide d’intégration MS Project – Power BI
MS Project est-il adapté aux petites équipes ou seulement aux grands projets ?
MS Project s’adapte à des projets de toutes tailles. La formation débutant est justement conçue pour des équipes qui gèrent encore leurs échéanciers dans Excel et veulent passer à un outil plus structuré, sans complexité inutile.
La formation avancée couvre-t-elle la gestion de portefeuille avec plusieurs gestionnaires ?
Oui, le niveau avancé aborde la consolidation de plusieurs projets gérés par différentes personnes en une vue de portefeuille cohérente pour la direction ou le PMO.
Peut-on lier MS Project à nos rapports Power BI existants ?
Oui, le niveau avancé couvre l’intégration de MS Project avec Power BI pour visualiser l’avancement des projets directement dans vos tableaux de bord existants.
Parlons de votre formation Project
En 15 minutes, Meriem clarifie votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.