Formation Google Tasks en entreprise : gérez vos priorités sans vous éparpiller
Les tâches d’un employé sont souvent éparpillées entre courriels, notes papier et mémoire, alors que Google Tasks les centralise directement dans Gmail et Google Agenda, sans outil supplémentaire.
Notre formation Google Tasks apprend à vos équipes à structurer leurs listes de tâches, à transformer un courriel en tâche et à suivre leurs échéances directement dans leur agenda.
15 minutes avec Meriem, sans engagement
Pourquoi former vos équipes sur Google Tasks
Google Tasks est souvent ignoré parce qu’il semble trop simple, alors qu’il suffit à la majorité des employés pour centraliser leurs priorités sans avoir besoin d’un outil de gestion de projet complet.
Une équipe bien formée sur Google Tasks :
Centralise ses priorités directement dans Gmail et Google Agenda, sans outil externe
Transforme un courriel en tâche à faire en un seul clic
Découpe un projet en sous-tâches claires et suivables
Voit ses échéances directement dans son calendrier, sans double saisie
À qui s’adresse la formation
Cette formation s’adresse aux employés qui gèrent plusieurs priorités au quotidien et aux équipes qui veulent centraliser leurs listes de tâches sans adopter un outil externe supplémentaire.
Employés qui jonglent avec plusieurs dossiers et priorités
Petites équipes qui n’ont pas besoin d’un outil de gestion de projet complexe
Gestionnaires qui veulent un suivi simple des tâches de leur équipe
Organisations qui utilisent déjà Gmail et Google Agenda au quotidien
Le programme
Objectif
À la fin de la formation, chaque participant est capable de :
Créer et organiser des listes de tâches par projet ou par priorité
Transformer un courriel Gmail en tâche en un clic
Ajouter des échéances visibles directement dans Google Agenda
Découper un projet en sous-tâches claires
Prioriser et réorganiser rapidement ses tâches au quotidien
Contenu
Création et organisation de listes de tâches par projet ou priorité
Transformation d’un courriel Gmail en tâche en un clic
Ajout d’échéances visibles directement dans Google Agenda
Création de sous-tâches pour découper un projet
Priorisation et réorganisation rapide des tâches
Intégration avec Google Chat et Google Docs
Suivi de l’avancement des tâches personnelles et d’équipe
Bonnes pratiques pour éviter la surcharge de listes de tâches
Ce qui est fourni
Un gabarit de liste de tâches par projet
Un guide de priorisation des tâches
Un certificat de participation
Google Tasks peut-il remplacer un outil comme Planner ou Trello ?
Pour la gestion de tâches individuelles ou de petites équipes, oui. Pour des projets complexes avec plusieurs intervenants et dépendances, un outil de gestion de projet dédié reste préférable.
Peut-on transformer un courriel en tâche automatiquement ?
Oui, Gmail permet de convertir directement un courriel en tâche avec une échéance, sans devoir retaper l’information.
Les tâches sont-elles visibles dans notre calendrier ?
Oui, les tâches avec une date d’échéance apparaissent directement dans Google Agenda, ce qui évite d’avoir à consulter deux outils séparés.
Parlons de votre formation Tasks
En 15 minutes, Meriem clarifie votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.