Formation Google Workspace Studio en entreprise : automatisez vos tâches répétitives avec l’IA
Trier des courriels, créer un document à partir d’un modèle, mettre à jour un tableau chaque semaine : ce sont exactement les tâches répétitives que Google Workspace Studio permet d’automatiser, sans une seule ligne de code.
Notre formation Workspace Studio apprend à vos équipes à créer des flux automatisés propulsés par des agents Gemini, connectés directement à Gmail, Docs et Sheets.
15 minutes avec Meriem, sans engagement
Pourquoi former vos équipes sur Google Workspace Studio
La majorité des employés répètent chaque semaine les mêmes tâches manuelles : trier des courriels, créer des documents à partir d’un modèle, mettre à jour un tableau. Workspace Studio permet d’automatiser ces tâches avec des flux propulsés par l’IA, sans développeur.
Une équipe bien formée sur Workspace Studio :
Automatise des tâches répétitives sans écrire une seule ligne de code
Connecte plusieurs applications Workspace (Gmail, Docs, Sheets) dans un seul flux
Utilise des agents Gemini pour exécuter des étapes complexes automatiquement
Partage ses flux avec son équipe pour standardiser des processus récurrents
À qui s’adresse la formation
Cette formation s’adresse aux équipes qui répètent les mêmes tâches manuelles chaque semaine et qui veulent les automatiser sans passer par un développeur ou un service informatique.
Équipes administratives qui traitent des demandes récurrentes
Gestionnaires qui veulent standardiser des processus d’équipe
Organisations qui ont accès à Gemini et à Google Workspace Business ou Enterprise
Équipes qui veulent réduire le temps passé sur des tâches manuelles répétitives
Le programme
Objectif
À la fin de la formation, chaque participant est capable de :
Comprendre la logique des flux automatisés (déclencheurs et actions)
Créer un premier flux simple sans programmation
Connecter plusieurs applications Workspace dans un même flux
Utiliser des agents Gemini à l’intérieur d’un flux pour des tâches complexes
Partager et gérer des flux avec son équipe
Contenu
Introduction à Google Workspace Studio et à l’automatisation agentique
Création d’un premier flux simple (déclencheur et action)
Connexion de plusieurs applications Workspace dans un même flux (Gmail, Docs, Sheets)
Utilisation d’agents IA Gemini à l’intérieur d’un flux
Automatisation de tâches répétitives sans programmation
Partage et gestion des flux au sein d’une équipe
Suivi et débogage d’un flux qui ne fonctionne pas comme prévu
Bonnes pratiques de gouvernance pour les flux automatisés en entreprise
Ce qui est fourni
Un guide de création de flux étape par étape
Un gabarit de flux de départ à adapter à vos processus
Un certificat de participation
Faut-il programmer pour créer un flux dans Workspace Studio ?
Non, Workspace Studio est conçu pour être utilisé sans code, avec une interface visuelle pour assembler les déclencheurs et les actions.
Quelle est la différence entre Workspace Studio et Gemini standard ?
Gemini répond à une demande à la fois, tandis que Workspace Studio permet d’automatiser des séquences complexes de plusieurs étapes, déclenchées automatiquement, en connectant plusieurs applications Workspace.
Est-ce inclus dans notre abonnement Google Workspace actuel ?
Workspace Studio est inclus dans les forfaits Google Workspace Business et Enterprise avec accès à Gemini. Nous pouvons vérifier avec vous si votre abonnement actuel y donne accès.
Parlons de votre formation Workspace Studio
En 15 minutes, Meriem clarifie votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.